Você paga o Google Workspace todo mês e o usa basicamente como Gmail com mais armazenamento. Isso é 20% do que pagou. As outras 7 funções incluídas no seu plano — que a maioria das PMEs nunca ativa — substituem ferramentas que você provavelmente paga separadamente.
As 7 funções que você está ignorando
1. Drives compartilhados: pertencem à organização, não ao usuário. Quando alguém sai, os arquivos ficam. 2. Gravação do Google Meet: a partir do Business Standard, com transcrição automática em português desde 2024. 3. Google Vault: arquiva emails e documentos indefinidamente para auditoria legal. 4. Gemini integrado: resume emails, redige respostas, cria fórmulas no Sheets a partir de descrição. 5. Google Admin Console: force 2FA, bloqueie reencaminhamento externo, monitore tentativas suspeitas de login. 6. Google Sites: intranet interna sem custo adicional. 7. Google Forms + Sheets: fluxos de aprovação, formulários de onboarding, coleta de feedback — sem pagar Typeform ou JotForm.
Some o custo das ferramentas que o Workspace substitui. Provavelmente você paga mais nessas ferramentas separadas do que no próprio Workspace.
