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您每月支付Google Workspace费用，但基本上只是把它当作有更多存储空间的Gmail使用。这只是您所付费用的20%。您计划中包含的其他7个功能——大多数中小企业从未激活——可以替代您可能单独付费的工具。
您忽视的7个功能
1. 共享云端硬盘：归组织所有，而非个人用户——人员离职后文件保留。2. Google Meet录制：从Business Standard起提供，2024年起支持自动转录。3. Google Vault：无限期归档电子邮件和文件供法律审计。4. 集成Gemini：总结邮件、起草回复、通过自然语言描述创建Sheets公式。5. 管理控制台：强制2FA、阻止外部转发、监控可疑登录。6. Google Sites：无额外成本的内部企业内网。7. Forms + Sheets：审批流程、入职表格、反馈收集——无需为Typeform或JotForm付费。
加总Workspace替代的工具费用。您为那些单独工具支付的费用可能超过Workspace本身。
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