O que é o Fill with Gemini e por que isso importa esta semana?
Fill with Gemini é a função do Google Sheets que preenche células com dados gerados por IA —texto, resumos, categorias, análise de sentimento— sem escrever uma única fórmula. O Google a lançou em abril de 2026 e, em 7 de julho, expandiu para 11 idiomas adicionais (mandarim, holandês, hebraico, polonês, turco, tcheco, indonésio, sueco, dinamarquês, norueguês e malaio), somando-se a espanhol, português, inglês, francês, alemão, italiano, japonês e coreano.
O ponto urgente: a partir de 15 de julho de 2026 mudam os limites de uso. Até essa data, todos os usuários do Workspace têm acesso promocional a limites altos do Fill with Gemini. Depois, esses limites altos ficam reservados apenas para quem tiver o complemento pago AI Expanded Access. Se sua PME usa o Sheets diariamente para prospecção, catálogos ou relatórios, esta semana é a janela para testar a função a fundo antes que ela seja reduzida.
Como funciona o Fill with Gemini (sem fórmulas complexas)
O Google relata que o Fill with Gemini preenche dados até 9 vezes mais rápido que a entrada manual em tarefas de 100 células. Ele é ativado de duas formas: arrastando o controle de uma célula já preenchida para que a IA infira o padrão em toda a coluna, ou selecionando células vazias para abrir o menu de prompts e pedir diretamente o que você precisa.
- Gerar texto: redigir descrições de produto ou resumos a partir de outras colunas.
- Categorizar dados: classificar leads, tickets ou despesas sem tabelas dinâmicas.
- Analisar sentimento: etiquetar avaliações ou respostas de pesquisas como positivas, neutras ou negativas.
- Extrair informação: tirar dados de texto livre (por exemplo, um e-mail colado) e organizá-los em colunas.
Diferente de uma fórmula tradicional, o resultado não é recalculado automaticamente: é conteúdo gerado que aparece como valor na célula, pensado para preparar dados de uma vez, não para relatórios que mudam em tempo real.
O que muda em 15 de julho (e como se preparar)
Este é o ponto que a maioria das PMEs vai perder: o acesso promocional a limites altos do Fill with Gemini e das funções de IA no Sheets é temporário. A partir de 15 de julho de 2026, manter esses limites altos exige o complemento AI Expanded Access. Se sua equipe ainda não avaliou isso, esta semana é o momento de:
- Verificar no admin do Workspace se sua organização já tem AI Expanded Access ou Gemini Business/Enterprise ativo.
- Testar o Fill with Gemini em uma planilha real (catálogo, base de leads, orçamento) antes do corte, para medir quanto volume você processa por dia.
- Decidir com dados —não com suposições— se vale pagar o complemento de acordo com o uso feito durante a janela promocional.
Esse padrão de «acesso amplo primeiro, limite pago depois» já apareceu em outras funções do Gemini no Workspace, por isso vale tratá-lo como o custo real da ferramenta, não como uma surpresa. Se sua PME já está delegando tarefas a agentes de IA em outras áreas, vale revisar como evitar a fatura surpresa dos agentes de IA aplicando o mesmo critério de medir antes de escalar.
Como ativar e usar o Fill with Gemini passo a passo
- Abra uma planilha do Google Sheets com sua conta Workspace (com Gemini habilitado pelo administrador).
- Preencha manualmente a primeira célula de uma coluna com o resultado que deseja (exemplo: a categoria de um produto).
- Passe o cursor sobre o canto da célula: aparece o ícone do Gemini para «preencher coluna».
- Revise a prévia linha por linha antes de confirmar —o Gemini mostra o resultado proposto antes de escrevê-lo.
- Para colunas vazias, selecione o intervalo e use o menu de prompt para descrever o que precisa gerar.
Casos de uso para PMEs B2B no Brasil e no Chile
O Fill with Gemini rende mais em tarefas repetitivas de preparação de dados que hoje alguém faz à mão ou com fórmulas frágeis:
- Prospecção comercial: categorizar uma lista de leads exportada do LinkedIn ou de um formulário por setor, tamanho de empresa ou intenção de compra.
- Suporte e CX: classificar tickets ou respostas de pesquisas por sentimento e urgência antes de atribuí-los.
- Catálogos e precificação: gerar descrições curtas de produto a partir de fichas técnicas, prontas para subir a um e-commerce.
- Finanças simples: categorizar despesas de cartão corporativo por centro de custo antes de lançá-las em um relatório.
Muitas PMEs pagam o Google Workspace e usam menos da metade do que o plano inclui; já cobrimos 7 funções do Google Workspace que sua empresa paga e não está usando, e o Fill with Gemini é candidato a entrar nessa lista se você não ativá-lo agora.
Fill with Gemini não substitui seu BI, mas alimenta ele
O Fill with Gemini prepara e limpa dados dentro de uma planilha pontual; não é um substituto de um painel de inteligência de negócios que cruza fontes e se atualiza sozinho. Se sua PME já tem volume de dados suficiente para precisar de relatórios recorrentes, vale revisar o que é business intelligence (BI) e como implementá-lo como o próximo passo depois de organizar os dados no Sheets.
O que fazer esta semana
- Confirme se sua organização tem o Gemini habilitado no Sheets e em qual idioma sua equipe precisa.
- Teste o Fill with Gemini em uma planilha real antes de 15 de julho para medir o volume de uso.
- Avalie com seu admin do Workspace se vale a pena o complemento AI Expanded Access de acordo com esse uso.
- Documente o processo para que não dependa de uma única pessoa da equipe.
A janela promocional é curta, mas o hábito de preparar dados sem fórmulas frágeis vale a pena manter, aconteça o que acontecer com os limites de uso.
