什么是Fill with Gemini？为什么本周就该关注它
Fill with Gemini是Google表格（Google Sheets）的一项功能，能用AI生成的数据自动填充单元格——文本、摘要、分类、情感分析——完全不需要写公式。Google于2026年4月推出该功能，并于7月7日将其扩展到另外11种语言（普通话、荷兰语、希伯来语、波兰语、土耳其语、捷克语、印尼语、瑞典语、丹麦语、挪威语和马来语），加上此前已支持的西班牙语、葡萄牙语、英语、法语、德语、意大利语、日语和韩语。
紧迫的是：从2026年7月15日起，使用限额将发生变化。在此之前，所有Workspace用户都可以促销性地获得Fill with Gemini的高使用限额；此后，更高的限额只保留给购买了付费附加组件AI Expanded Access的账户。如果你的B2B企业每天都在用表格做客户开发、产品目录或报表，本周正是趁额度收紧前充分测试这项功能的窗口期。
Fill with Gemini如何工作（无需复杂公式）
据Google介绍，在处理100个单元格的任务时，Fill with Gemini填充数据的速度比手动输入快最多9倍。它有两种触发方式：拖动已填好内容单元格的填充柄，让AI推断整列的规律；或者选中空白单元格，打开提示菜单，直接说明你需要生成什么。
- 生成文本：根据其他列内容撰写产品描述或摘要。
- 数据分类：无需数据透视表即可对潜在客户、工单或支出进行分类。
- 情感分析：将评论或调查回复标记为正面、中性或负面。
- 信息提取：从自由文本（例如粘贴的邮件内容）中提取数据并整理到列中。
与传统公式不同，生成结果不会自动重新计算——它是作为静态值写入单元格的生成内容，适合一次性数据整理，而不适合实时变化的报表。
7月15日会发生什么变化（该如何准备）
这是大多数中小企业容易忽略的一点：Fill with Gemini及表格AI功能的促销性高限额是临时的。从2026年7月15日起，要保留这些更高的限额，就需要购买AI Expanded Access附加组件。如果你的团队还没有评估过这件事，本周就该做以下几件事：
- 在Workspace管理后台确认你的组织是否已启用AI Expanded Access或Gemini Business/Enterprise。
- 在正式限额调整前，用一张真实的表格（产品目录、潜客名单或预算表）测试Fill with Gemini，衡量你每天实际处理的数据量。
- 根据促销期内的实际使用数据——而不是猜测——决定是否值得购买该付费附加组件。
这种»先开放高额度、后收费限量»的模式在Workspace的其他Gemini功能上已经出现过，因此应把它当作工具的真实成本来看待，而不是意外。如果你的企业已经在其他环节把任务交给AI代理处理，也值得参考如何避免AI代理带来的意外账单中»先衡量、再扩展»的同一原则。
如何逐步启用并使用Fill with Gemini
- 用已由管理员启用Gemini的Workspace账号打开一张Google表格。
- 在某一列的第一个单元格中手动填入你想要的结果（例如产品类别）。
- 将鼠标悬停在单元格角落，会出现Gemini的»填充整列»图标。
- 确认前先逐行查看预览结果——Gemini会在写入前展示建议内容。
- 对于空白列，选中该区域并使用提示菜单描述你需要生成的内容。
B2B中小企业的实际应用场景
Fill with Gemini最能发挥价值的地方，是那些目前靠人工或脆弱公式完成的重复性数据整理工作：
- 销售开发：把从LinkedIn或表单导出的潜客名单按行业、公司规模或购买意向分类。
- 客户支持：在分配工单前，先按情感倾向和紧急程度对工单或调查回复分类。
- 产品目录与定价：根据技术参数表生成简短的产品描述，直接用于电商上架。
- 简单财务管理：在生成报表前，按成本中心对公司卡支出进行分类。
很多中小企业花钱订阅了Google Workspace，实际使用的功能却不到一半；我们此前介绍过企业已付费却未使用的7个Google Workspace功能，如果现在不启用Fill with Gemini，它很可能也会成为这份清单上的一员。
Fill with Gemini不能替代BI，但能为BI提供数据
Fill with Gemini是在单张表格内准备和清理数据，并不能替代能整合多个数据源、自动更新的商业智能（BI）看板。如果你的企业数据量已经大到需要定期报表，那么在表格中整理好数据之后，下一步值得了解什么是商业智能（BI）以及如何在企业中落地。
本周该做的事
- 确认你的组织是否已在表格中启用Gemini，以及团队需要哪种语言。
- 在7月15日前用一张真实表格测试Fill with Gemini，衡量实际使用量。
- 与Workspace管理员一起根据这些使用数据评估是否需要购买AI Expanded Access附加组件。
- 把操作流程记录下来，避免只依赖团队中的某一个人。
促销窗口期很短，但无需依赖脆弱公式整理数据的这个习惯，无论使用限额如何变化，都值得长期保留。
